安徽农业大学国有资产管理处 采购与招标中心

处务会议制度和议事规则

（本制度经2022年4月6日处务会议（扩大）讨论通过）

第一条 为进一步规范国有资产管理处、采购与招标中心（以下简称本部门）处务会议议事规则，提高议事决策的科学化、制度化、规范化水平，特制定本办法。

第二条 本部门议事决策通过处务会议的形式进行，负责集体研究本部门的重要工作，贯彻落实学校党委、行政决定和工作部署，以及机关党委的有关工作要求。

第三条 处务会议一般在每双周的星期一上午定期召开，根据工作需要可临时召开。会议由处长召集并主持（处长外出时也可委托副处长主持），参加人员为处、中心的正、副处级领导，综合管理科科长列席。根据议题需要，会议召集人可以指定其他列席人员。会议一般需要全体成员到会方可召开；特殊情况下需要三分之二以上人员到会方可召开。

第四条 会议议题（含需提交领导小组会议研究的议题、需提交学校党委、行政会议研究的议题）由相关科室会前提交议题材料，由分管处领导与相关成员充分沟通、交换意见、取得共识后，再提交处务会议研究。经处务会议充分酝酿、深入讨论，形成决议或决定，并做出会议纪要。

第五条 议事规则

（一）民主集中制原则。凡重大事项均由集体研究、决策，做到决策程序化、规范化、民主化和科学化；

（二）实事求是原则。深入实际、调查研究，广泛听取和征询相关部门、学院和师生员工的意见和建议，防止和避免决策错误；

（三）少数服从多数原则。充分发扬民主，围绕议题充分发表意见，凡集体研究的决定，不得擅自改变，要不折不扣地执行。

第六条 议事范围

（一）传达学习党和国家的路线方针政策、法律法规，贯彻落实上级和学校党委、行政的各项决策及工作部署；

（二）研究落实党风廉政建设、思想政治和意识形态建设、安全稳定和其他专项工作；

（三）研究决定本部门需提交领导小组讨论，以及学校党委、行政会议研究决定的重要事项；

（四）研究决定本部门的年度预决算、工作计划、工作总结以及需要上报学校或上级部门的材料等；

（五）研究本部门涉及资产管理、招标采购等工作中的重要事项；

（六）研究本部门职能涉及的规章制度的制定、修订和废止；

（七）研究决定本部门岗位设置、岗位聘任、相关考核、评先评选、科级干部拟任人选推荐考察等事项；

（八）需要处务会议研究讨论或决定的其他事项。

第七条 议事程序

（一）会议一事一议，由议题提出人员就议题的内容、需要讨论决定的事项，以及解决问题的建议或方案（有的议题还应提出两个以上可供比较的方案）作出说明；

（二）其他与会人员充分发表意见，表明态度，主要领导应当最后发表意见；

（三）一般性工作议题，经集体讨论后，由会议主持人做出决定。

（四）重要性工作议题，在深入地讨论、酝酿的基础上，实行逐项表决，表决一般采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式。表决时，赞成票超过应到会人数的半数为通过，根据表决意见形成会议决议。会议主持人在集中大多数人意见的基础上做出决定。

（五）处务会议集体讨论重大事项出现严重分歧时，可暂缓决策，留待会后进一步调查研究、酝酿协商，并向分管校领导报告，再次召开处务会议讨论、决策。

第八条 会议由综合管理科科长负责记录，如实记录会议议题、与会人员的发言要点、讨论结果。重要的议题应形成会议纪要，由处长签发。会议记录、纪要要妥善存档、备查。

第九条 议事纪律

（一）与会人员应按时参加会议，自觉遵守会议纪律，因特殊情况不能到会者，应事先向会议主持人请假；

（二）与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露不宜公开的内容。凡涉及应当回避的议题时，应主动回避。

（三）与会人员对会议讨论的事项要实事求是、畅所欲言、认真负责地发表意见，明确表示自己的态度。当个人意见被否决时，要自觉维护集体讨论的决定，做好团结和统一，保持高度一致，不得在会后有任何违背决议的言行。

（四）与会人员对会议议定事项在未公开之前不得向外扩散，会议印发的文件、资料，要妥善保管。

第十条 会议研究决定的内容，必要时应向业务归口部门和分管校领导报告。需要公开的，应按政务公开的规定，采取适当形式及时向全处公开。