各单位：

为优化学校公共用房资源配置，实现学校会议室资源共享，提升学校各类会议室的利用效率，学校会议室共享系统上线开展运行测试，具体情况通知如下：

一、系统概况

目前已有90间会议室纳入系统，后续将动态更新，预约的会务信息可实现短信提醒到各参会人员，系统中每间会议室管理可实现个性化设置。

二、测试工作安排

1、测试时间：2024年4月26日-2024年5月17日。

2、测试要求：各单位可结合实际情况，采用线上预约使用会议室，如实选择会议时长，减少会议室闲置时间。

3、测试流程：PC端或移动端登录智慧安农，网上办事大厅搜索会议室在线预约进入后即可进行相关测试。

三、有关要求

1、各会议室分布在不同楼宇，请各单位的会议室管理员和实际保管人在第一批次会议室共享数据在线表格中（https://docs.qq.com/sheet/DRURiRFFudmFMc1Vl?tab=BB08J2）填报相关信息。

2、各单位在测试过程中遇到的问题请联系国有资产管理处刘老师，电话0551-65786710。

附件：会议室在线预约系统操作手册

党政办  国有资产管理处

2024年4月26日