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仪器设备供货、验收与报账程序
作者:国资处    文章来源:国资处    点击数:    更新时间:2014-09-19


仪器设备供货、验收与报账程序

一、供货、收货程序

中标商将中标货物运至学校指定地点(如果是生产商或代理商供货的话,必须由中标商陪同),从国资处网站主页“下载中心”下载《安徽农业大学仪器设备验收报告单》(此报告单将根据工作需要即时更新),认真填写《仪器设备验收清单》及《仪器设备验收记录单》中的相关内容,供货人(应为中标人)、收货人要签字。主配件到位情况务必注明清楚。

二、开箱、安装、培训、运行及验收程序

1、仪器设备到货后,中标商应与使用单位或使用人联系,安排厂家尽快拆箱、安装、试运行。拆箱时,应根据招投标书内容,认真查验仪器设备主配件的品牌、规格型号、产地是否与招投标书一致;

2、中标商(或厂家)尽快安排开展相关业务培训;

3、中标商督促使用人尽快运行仪器设备,为设备验收提供运行资料;

4、使用单位(或使用人)要对每台仪器设备的安装、培训运行情况认真记录,填写《仪器设备验收记录单》;

5使用单位应按《安徽农业大学仪器设备验收工作规程》,组织3人以上(10万元以上的设备不少于4)技术专家(不含学生和实验管理员)对设备进行运行验收,并填写验收结论。单位行政主管负责人和资产专管员必须参加仪器设备的验收过程。

三、学校抽验

整包仪器设备全部由使用单位验收完毕后,单位(或中标人)将该包相关材料报送国资处,国资处根据具体情况,组成学校验收小组进行抽查验收。相关材料包括:

1、仪器设备验收报告单(封面);

2、仪器设备供货清单;

3、仪器设备验收记录单;

4、招标采购合同;

5、货物发票(原件);

6、进口产品免税证明(原件);

7、教委招标中心货物供货验收单。

四、报账程序:

1、全包仪器设备整体通过验收;

2、单位通过校园网资产管理平台对仪器设备进行在线登记后,到国资处领仪器设备条形码;

3、单位将条形码贴到仪器设备的显著位置,并拍下带条形码的图片,然后连同发票一起上传到资产管理平台中;

4、单位持发票、合同、验收单和仪器设备登记单到国资处资产管理科(勤政楼214室)签字确认,完成仪器设备登记入库流程;

5、单位持仪器设备发票(原件)、进口产品免税证明(原件)、教委招标中心货物供货验收单及仪器设备登记单到国资处招标采购科(勤政楼207室)上传资料;

6、单位持报销汇总单、发票、验收材料复印件、仪器设备登记单等到财务处报账,完成仪器设备入账流程。

相关附件:
· 仪器设备供货、验收与报账程序.docx
 

 
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